§1 Föreningens ändamål
Mom. a) Föreningen har till ändamål att inom sig samla samtliga fastighetsägare inom Ekholmens fastighetsområde i Österåkers kommun.
Mom. b) Föreningen skall tillvarataga medlemmarnas intressen i deras egenskap av fastighetsägare under Österåkers kommuns fastighetsförvaltning samt i övrigt söka bidraga till skapandet av trivsamma förhållanden och gemensamma trevnad.
Mom. c) Det förutsättes att medlemmar/fastighetsägare solidariskt delar kostnader som är förknippade med allmännyttiga ändamål.
§2 Inträde
Varje fastighetsbeteckning har 1 röst, förutsatt att medlemsavgiften är betald.
§3 Utträde
Mom. a) Utträde sker automatiskt för medlem som ej längre innehar fastighet.
Mom. b) Medlem som ej inom fastställd tid har betalt årsavgiften utesluts ur föreningen.
Mom. c) Medlem som ej längre önskar tillhöra föreningen beviljas utträde efter därom gjord framställning.
Mom. d) Medlem som frånträder sin fastighet eller utträder ur föreningen frånträder samtidigt alla de anordningar han själv har åstadkommit eller har del i inom hela området. Anordningarna i fråga skall anses tillhöra fastighetsföreningen och tillkommer den nye fastighetsinnehavaren under förutsättning att denne kommer att ingå som medlem i föreningen.
§4 Avgifter
Mom. a) Varje ny medlem som inträder i föreningen erlägger den årsavgift som varje år fastställes av årsmötet.
§5
Mom. a) Medlem, som utan att förebära skäl, uraktlåter att före juli månads utgång erlägga stadgeenligt avgift, uteslutes ur föreningen; dock först sedan en månad förflutit efter det skriftlig anmaning tillställts medlemmen enligt senaste uppgivna adress.
Mom. b) Medlem som lämnat föreningen, kan vinna återinträde sedan ny årsavgift erlagts.
§6 Föreningens Tillgångar
Enskild medlem äger ej någon som helst rätt till föreningens tillgångar.
§7 Styrelsen
Mom. a) Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av tre personer: ordförande, sekreterare och kassör. Dessa väljes på två år och avgår växelvis 1 och 2. Vilka som avgår först avgöres genom lottning. Suppleanterna skall vara två med en mandattid av två år. En adjungerande ledamot skall företräda stamfastigheten.
Styrelsen, enskild därav eller suppleant, kan omväljas.
Mom. b) Till valet av styrelse, som skall företagas vid ordinarie årsmöte, uppsättes erforderligt antal kandidater. I de fall då valet sker med slutna sedlar, vilket förfaringssätt skall tillämpas under förutsättning att någon av mötesdeltagarna det fordrar, skall de som erhållit högsta röstetalet anses valda och de därnäst i röstetal som suppleanter. Vid öppen röstning väljes varje styrelseledamot särskilt. Vid lika röstetal avgöres genom lottning.
Mom. c) Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig.
Mom. d) Samtidigt med och under samma former som för styrelsevalet sker val av två revisorer och två personer för valberedning. Revisorer och valberedning avgår turvis en i taget varje år.
Mom. e) Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller vid förfall från hans sida, av sekreteraren.
Mom. f) Styrelsen är beslutsmässig då tre av dess ledamöter är närvarande samt om beslutet ense.
Mom. g) Ordföranden leder förhandlingarna vid alla sammanträden, undertecknar å föreningens vägnar vid behov utgående handlingar och representerar föreningen vid förekommande tillfällen, såvida styrelsen ej annorlunda beslutar.
Mom. h) Sekreteraren åligger att föra protokoll såväl vid föreningens som styrelsens sammanträden. Dessutom skall sekreteraren föra medlemsmatrikel samt alla förekommande korrespondens såvida styrelsen inom sig annorlunda beslutar.
Mom. i) Kassören åligger det att föra noggranna och tydliga räkenskaper över föreningens inkomster och utgifter , uppbära medlemsavgifter, vilka insätts i en av föreningen godkänd bank, samt verkställa utbetalningar enligt styrelsens beslut.
Mom. j) För att uttagna kontanter ur bank för föreningens räkning skall kassören vara försedd, med fullmakt undertecknad av firmatecknarna. Kassören kan, om så av årsmötet bestämmes, garantiförsäkras.
Mom. k) Vid förfall av ordföranden eller sekreteraren inträder suppleant i deras ställe. Vid förfall av kassören beslutar styrelsen i varje enskilt fall.
Mom. l) Styrelseledamot, som utan förebära giltig orsak, uraktlåter att närvara vid två på varandra följande styrelsesammanträden kan, sedan styrelsen på föreningsmöte meddelat förhållandet, skiljas från sin befattning, varefter suppleant inkallas.
Styrelsens ledamöter äro gemensamt ansvariga för sin förvaltning, dock som styrelse för sina förbindelser endast med föreningens tillgångar.
§8 Räkneskapsår
Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari- 31 december.
§9 Sammanträden
Mom. a) Årsmötet hålles på söndagen i midsommarhelgen på Ekholmen och då skall följande ärenden förekomma:
- Fråga om mötets behöriga utlysande.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet.
- Styrelsen och revisorernas berättelse för det gångna verksamhetsåret.
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Val av styrelse, revisorer och suppleanter.
- Av styrelsen framställda förslag.
- Av medlem framställda förslag.
Styrelsen äger bestämma tid och plats för årsmötet. Kallelse skall skriftligen tillställas medlemmarna mins åtta dagar före årsmötet.
Mom. b) Extra möte hålles då styrelsen eller revisorerna anser det nödvändigt eller då minst 5 medlemmar gör skriftligg framställan därom.
Mom. c) Medlem som önskar förslag vederbörligt behandlats på årsmötet, skall skriftligen inlämnas detsamma till ordföranden eller sekreteraren senast 5 dagar före mötet.
§10 Revison
Revisorerna är skyldiga att granska räkenskaperna och förvaltningen och att vid årsmötet föredraga revisionsberättelsen samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.
§11 Allmänna bestämmelser
Mom. a) Vid alla omröstningar och val skall enkel majoritet vara gällande utom i de fall som omnämnes i §12, mom. b) , och skall vid lika röstetal den mening anses vara gällande som av ordförande företrädes.
Mom. b) Den som lämnar föreningen äger icke rätt att återfå något av inbetalda medel.
Mom. c) Det är varje medlems skyldighet att på alla sätt bidraga till att upprätthålla föreningens anseende. Medlem som bevisligen motarbetar föreningens intressen kan, sedan medlemmen av styrelsen erinrats därom och ej hörsammat denna vädjan, uteslutas ur föreningen sedan fallet blivit behandlat vid föreningsmöte.
Mom. d) Medlem är skyldig att efter ombyte av bostad ofördröjligen till styrelsen därom göra anmälan.
Mom. e) Valbar till styrelsen är endast medlem som tillhört föreningen i minst ett år och betalt sina avgifter till föreningen.
Mom. f) Tvist mellan styrelsen och medlemmar avgöres av föreningsmöte.
Mom. g) Uppstår tvist mellan medlemmarna rörande föreningens angelägenheter får tvistemålet i fråga icke dragas inför offentlig domstol, såvida det icke rör förskingring av föreningens medel, utan skall detsamma avgöras av en inom föreningen vald kommitté på 5 personer, till vilken vardera parter väljer två och dessa fyra väljer en femte.
Mom. h) Föreningen är fullständigt opolitisk.
Mom. i) De ordningsregler, som av mötet beslutats, skall tillställas varje medlem snarast möjligt.
§12 Ändring av stadgar
Mom. a) Förslag om ändring av dessa stadgar skall lämnas styrelsen skriftligen i januari månad. Beslut om stadgeändring fattas på årsmötet.
Mom. b) För beslut om ändring av stadgar fordras att två tredjedelar av de närvarande är om beslutet ense.
§13 Ändring av stadgar
Mom. a) Föreningen kan ej upplösas så länge 10 av dess medlemmar önskar dess bibehållande.
Mom. b) Skulle föreningen upplösas, och finnes, efter det att vederbörlig gäld blivit betald, kvarvarande tillgångar, skall dessa användas på sätt föreningens medlemmar besluta.